Você já deve ter percebido que algumas apresentações são envolventes e prendem sua atenção do começo ao fim, enquanto outras parecem ser apenas uma sequência monótona de informações.
Existem vários elementos que compõem uma apresentação que cria conexão e converte, e uma das mais importantes são os seus slides e como eles casam com seu discurso. Por isso, não podemos falar de slides sem trazer um pouco de técnicas de storytelling.
Neste artigo, você vai aprender a:
Criar slides que não só chamam a atenção, mas também tornam o entendimento e a memorização das informações mais fáceis.
Explorar técnicas para usar frases de impacto em slides, simplificar o conteúdo e usar elementos visuais de forma estratégica.
Esses métodos não são segredos guardados a sete chaves, mas sim práticas usadas por empresas e startups de sucesso. Se você quer dar um salto de qualidade nas suas apresentações, continue lendo para descobrir como transformar seus slides em verdadeiros aliados na sua comunicação.
A arte de usar frases-chave
Não podemos falar somente da parte visual dos slides de uma apresentação. Precisamos falar também da forma como ele se conecta com seu discurso.
Por isso, escolher as palavras certas pode fazer toda a diferença na hora de apresentar suas ideias e montar seus slides.
Aqui vão algumas dicas simples para você acertar em cheio ao selecionar frases-chave para seus slides:
Seja relevante: Escolha palavras que se conectem diretamente com o tema da sua apresentação. Isso ajuda a manter o foco e a clareza. Seu público não vai se confundir achando que você está falando de outro assunto.
Mantenha simples: Use termos diretos, de fácil entendimento e evite rodeios. Isso faz com que sua mensagem seja fácil de entender e memorizar. Irá também diminuir o seu tempo de apresentação. E é esse mindset que deve ser traduzido em seus slides.
Busque impacto: Opte por palavras que movam emoções ou incitem ação, variando com informações e números concretos e impactantes. Mexer com o emocional do seu público também faz com que ele memorize melhor informações.
Clareza no Texto: Use frases curtas e diretas, o que chamamos de frases-chave. Elas devem estar 100% no seu discurso para ajudar seu público a entender a mensagem sem esforço. Por exemplo, se você diz "com nossa solução, conseguimos reduzir em 30% o consumo de água em nossas operações, fazendo pequenos ajustes em infraestrutura e quase a custo zero", no seu slide deve estar escrito, apenas "redução 30% consumo de água em operações - custo zero".
Usar as palavras certas torna qualquer apresentação mais envolvente e persuasiva.
Especialmente quando falamos de manter a atenção do público por um tempo sem interrupções. Quando maior for esse tempo, maior o desafio. Quando mais cativante for seu discurso, mais fácil será seu trabalho.
Com estas dicas, você já pode começar a melhorar suas apresentações e garantir que sua mensagem não só seja ouvida, mas também lembrada.
Menos é mais: simplificando seu conteúdo
Uma máxima na construção de pitches e apresentações é: menos é mais.
Isso significa escolher cuidadosamente o que incluir para manter o foco do público nas mensagens-chave.
Aqui vão algumas dicas para simplificar seu conteúdo sem perder a essência:
Seleção de Conteúdo: Avalie o que é realmente importante para o seu público captar de mensagem e deixe de lado o excesso de detalhes que pode distrair ou confundir. Pense, por exemplo: desses 10 números, quais são os 3 mais relevantes para meu público? E leve somente esses 3 aos seus slides.
Evitar Poluição Visual: Use um design limpo. Slides cheios de informação são difíceis de seguir e só irão te atrapalhar. Lembre-se que seu público está fazendo duas coisas enquanto você apresenta: te escutando e olhando seus slides. E nosso cérebro não consegue fazer duas coisas ao mesmo tempo. Por isso, prefira fundos neutros e evite o uso excessivo de cores vibrantes ou muitas imagens, gráficos e textos. Evite também animações. A simplicidade ajuda o público a absorver as informações mais importantes.
Evite jargões técnicos: A menos que seja absolutamente necessário. E sempre que usar, explique-o.
Manter a simplicidade em seus slides não apenas ajuda na estética, mas também na eficácia da comunicação. Quando você limpa o ruído visual e foca no essencial, seu público é capaz de acompanhar e absorver as informações sem se sentir sobrecarregado. Isso resulta em uma apresentação mais impactante e memorável.
Como utilizar elementos gráficos a seu favor?
Quando se trata de melhorar a apresentação de slides, o uso inteligente de elementos visuais é essencial. A ciência mostra que nosso cérebro busca informações que nos tragam conforto cognitivo o tempo todo, e esse é um dos principais apoios que seus slides podem te dar. Por isso, capriche no design.
Aqui estão algumas dicas simples para usar esses recursos de forma eficaz:
Imagens Impactantes: Escolha imagens que capturem a essência do que você está falando, sem serem genéricas. Se for falar de uma dor, qualquer que seja ela, e colocar a foto de uma pessoa brava, por exemplo, essa pessoa pode estar brava por diversos motivos. E isso pode abrir para seu público interpretar sua mensagem da forma como quiser.
Gráficos Informativos: Gráficos são ótimos para simplificar dados complexos. Se você tem números sobre o crescimento de um negócio, um gráfico de barras ou linhas pode tornar essas informações mais acessíveis e menos intimidadoras para o público. Mas não estamos falando de qualquer gráfico. É importante que eles sejam limpos e fáceis de ler.
Ícones Claros: Use ícones para guiar o olhar do seu público para informações chave. Por exemplo, um ícone de lâmpada pode ser usado para destacar uma ideia inovadora ou um ícone de check para mostrar que certos objetivos foram alcançados.
Quanto mais simples e esteticamente bonito puder construir seus slides, melhor.
Harmonizando fala e slides da apresentação
Quando você faz uma apresentação, é essencial que suas palavras e seus slides caminhem juntos. Isso ajuda seu público a captar uma única mensagem e manter sua atenção por mais tempo.
Aqui vão algumas dicas simples para você não errar:
Mantenha a sincronia: Garanta que cada informação dita esteja claramente ligada a uma imagem ou texto no slide. Por exemplo, ao falar sobre benefícios de um produto, mostre uma lista desses benefícios no slide ao mesmo tempo.
Uniformidade visual: Use sempre a mesma identidade visual, ou seja, o mesmo estilo de cores, fontes e layout. Isso cria um ambiente visual confortável e facilita o entendimento. E respeite a hierarquia de fontes desta identidade.
Adequação do conteúdo: Não coloque informações nos slides que você não vai falar. Cada slide deve ser uma extensão da sua fala, ajudando a detalhar o que está sendo discutido, sem confundir com dados extras.
Elevando suas apresentações a outro nível
Você acabou de aprender como transformar seus slides numa ferramenta poderosa para suas apresentações. Usar técnicas de storytelling, manter o conteúdo simples e direto e caprichar nos elementos visuais pode, definitivamente, fazer sua mensagem brilhar e capturar a atenção de todos.
Lembre-se sempre: menos é mais. A sintonia entre sua fala e os slides é essencial para que alcance seus objetivos.
Se precisa de apoio com seus slides, nosso parceiro de design, a DesignGuy, pode te apoiar não só com slides, mas com toda a comunicação da sua empresa.
E se precisa de apoio para construir seu storytelling, a Pitching pode te apoiar. Oferecendo feedbacks personalizados, treinamentos de pitch e suporte contínuo, nós estamos aqui para afinar cada detalhe da sua apresentação. Esteja você apresentando para um cliente potencial, um investidor ou um parceiro, nós te preparamos para conquistar seu público.
E então, está pronto para levar suas apresentações para o próximo nível? Aplique o que você aprendeu neste post, refine seu approach e alcance seus objetivos com confiança e persuasão.
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